Честный знак на товары из Китая: от заказа кодов до продажи

Кто получает «Честный знак» на товар из Китая

Коды для импортной партии заказывает участник, который отвечает за её ввоз и последующий ввод в оборот. При импорте на вашу компанию эту работу организуете вы. При покупке уже ввезённого товара у российского импортёра первоначальную маркировку обеспечивает импортёр; вам важно принять товар вместе с корректными документами и кодами.

Китайская фабрика или склад могут физически нанести этикетки по заданию импортёра. Это не делает фабрику владельцем вашего кабинета в системе. Передавайте исполнителю файлы кодов и задание, а доступ к электронной подписи оставляйте у уполномоченного сотрудника.

До заказа кодов определите, подлежит ли товар маркировке: проверяют наименование, назначение, коды ТН ВЭД и ОКПД2, действующий перечень и исключения. Data Matrix не заменяет сертификат, декларацию о соответствии, знак EAC или таможенную декларацию.

Порядок маркировки импортной одежды — ЦРПТ · Проверка товарной группы

Пример маркировки оптовой партии: 1 000 футболок

Возьмём условную поставку взрослых хлопковых футболок одной модели: белые и чёрные, размеры S, M, L, XL и XXL. В каждом сочетании цвета и размера — 100 штук. Футболки входят в расширенный перечень маркируемой одежды; конкретный код и требования подтверждают по характеристикам изделия.

GTIN обозначает товарную позицию, а код маркировки — конкретную вещь. У ста одинаковых белых футболок размера M один GTIN, но сто разных серийных кодов Data Matrix. У чёрной футболки того же размера — другой GTIN. В нашем примере нужны десять GTIN и тысяча индивидуальных кодов.

Перед нанесением удобно собрать таблицу: артикул, цвет, размер, GTIN, количество, номера кодов и коробок. Например: «T01 / белый / M / GTIN позиции / 100 шт. / коробки 03–04». Такая связка помогает складу не перепутать этикетки и позволяет сверить фактическую отгрузку.

Нельзя напечатать один удачный код тысячу раз. Нельзя также заменить маркировку всех футболок одной наклейкой на общей коробке.

Перечень одежды — Роспотребнадзор · GTIN и индивидуальные коды — инструкция Wildberries

Как импортёру заказать коды Честного знака

1. Подготовить доступ. Нужны УКЭП уполномоченного лица, регистрация в системе маркировки и подключение товарной группы «Товары лёгкой промышленности» с необходимыми договорами.
2. Описать ассортимент. В Национальном каталоге создают или используют подходящие карточки: модель, состав, цвет, размер, изготовитель и другие обязательные характеристики. Если используется уже существующий глобальный GTIN, не нужно автоматически создавать ему российский дубль.
3. Проверить документы о соответствии. Сведения в карточках должны относиться к вашему товару и совпадать с документами для ввоза.
4. Заказать коды в СУЗ. Станция управления заказами выпускает коды по GTIN и количеству. Для рассматриваемой партии выбирают способ выпуска «Ввезён в РФ», обеспечивают оплату и получают файлы для печати.

Подготовка и заказ кодов импортёром

Разъяснение ЦРПТ об отчёте о нанесении

Почему Честный знак лучше нанести в Китае

Для обычного ввоза такой одежды из Китая маркировку наносят до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления. Закон не устанавливает единственное место нанесения — именно Китай. Возможен вариант с таможенным складом при соблюдении необходимых условий. План «выпустим немаркированный товар и потом наклеим на обычном складе» для этой поставки не подходит.

Маркировка до выпуска при импорте из-за пределов ЕАЭС

Практически нанесение у фабрики или на складе в Китае удобно совместить с приёмкой, проверкой ассортимента и упаковкой. Ошибку в размере, количестве или макете можно исправить до международной отправки. Не приходится специально вскрывать всю партию ради этикеток уже на этапе таможенного оформления.

Это организационное преимущество, а не обещание фиксированной экономии. Стоимость зависит от количества единиц, упаковки и операций: печати, нанесения, сканирования, переупаковки и, при необходимости, агрегации.

Как клеят маркировку на товар: работа склада

Для нашего примера согласуем непрозрачную этикетку с Data Matrix на надёжно закреплённом ярлыке каждой футболки. Перед обработкой всей партии утверждаем образец. Этикетка должна сохраняться и читаться при перевозке, хранении и продаже; место нанесения выбирают по правилам товарной группы.

1. Разделить ассортимент. Белые M обрабатывают отдельно от белых L и чёрных M. Исполнитель сверяет вещь с заданием, а не только с внешним видом коробки.
2. Нанести свой код на каждую единицу. Этикетку размещают ровно, без складок и перекрытия другой наклейкой. Не печатают код непосредственно на прозрачной обёрточной плёнке.
3. Проверить результат. Сканируют нанесённые коды, сопоставляют с артикулом, цветом и размером, исключают повторы. Читаемость проверяют и после окончательной упаковки.
4. Сверить отгрузку. По заданию склада сохраняют реестр фактически нанесённых кодов и распределение по коробкам. Недостачу или замену согласуют до оформления отгрузочных документов.

Штрихкод маркетплейса и Честный знак выполняют разные задачи. Размещайте их так, чтобы каждый считывался. Фотография наклейки сама по себе не подтверждает успешное сканирование и корректный статус кода.

Материал и сохранность этикетки — ЦРПТ · Проверка читаемости при поставках на Wildberries

Как коды маркировки указывают в таможенной декларации

Декларацию на товары подают в таможенную систему, а не в кабинет Честного знака. Декларанту или таможенному представителю передают коммерческие и транспортные документы, сведения о соответствии и подготовленный перечень кодов.

Коды идентификации указывают в графе 31 ДТ. Для партии можно использовать индивидуальные коды либо допустимую агрегацию — КИТУ или АТК. КИТУ объединяет содержимое транспортной упаковки, АТК используется для таможенных операций. Ни один из них не отменяет маркировку каждой футболки.

Перед подачей проверяют статус индивидуальных кодов «Нанесен», их принадлежность участнику, который оформит ввод в оборот, и соответствие фактическому товару. В декларацию передают идентификаторы в установленном формате, а не произвольно скопированную строку со всеми служебными символами. Один код нельзя повторять в разных товарных строках; способ указания агрегатов согласуют с декларантом.

При расхождении количества, ассортимента или кодов сведения сначала исправляют. Наклейка сама по себе не освобождает от проверки документов, таможенных платежей и контроля груза.

Правила заполнения ДТ для маркированной одежды

Подробнее об оформлении — в статье «Доставка и таможенное оформление грузов из Китая».

После таможни: ввод в оборот и передача покупателю

После положительного решения о выпуске импортёр подаёт в Честный знак документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС», связывая коды с выпущенной ДТ. Нужно проверить результат обработки и статус кодов «В обороте». Само получение груза на российском складе этот шаг не заменяет. Для обычной продажи в магазине ввод в оборот должен быть завершён до предложения товара покупателям, включая выкладку на витрину.

Ввод импортной одежды в оборот

Актуальные проверки документов — ЦРПТ

Если импортёр продаёт партию другому российскому участнику для перепродажи, передачу кодов оформляют через ЭДО в УПД. Получатель сверяет коды с товаром и принимает документ. Это смена владельца в цепочке оборота, а не розничное выбытие.

Если вы сами импортировали футболки и продаёте их со своего склада, отдельная оптовая продажа самому себе не нужна. Дальше действуют правила выбранного канала продаж.

Передача и приёмка одежды через ЭДО

Честный знак на Ozon и Wildberries: что делать продавцу

До поставки проверьте карточку товара, GTIN, необходимость маркировки, статусы кодов и актуальную инструкцию площадки. Код на вещи должен соответствовать именно продаваемому варианту товара. Приёмка коробки маркетплейсом не исправляет ошибки импортёра в Честном знаке.

Различия FBO и FBS для одежды — ЦРПТ

• Ozon. Проверьте GTIN в разделе карточки «Маркировка и прослеживаемость». С 1 октября 2026 года площадка сообщила о скрытии маркированных товаров без GTIN, зарегистрированных в Честном знаке. Наличие обычного штрихкода в карточке не повод пропускать проверку этого поля.
• Wildberries. Для FBS передайте требуемые коды в сборочном задании и проверьте результат проверки маркировки до передачи заказа. На упаковке сохраняйте доступ к Data Matrix; внутренний баркод WB не заменяет государственную маркировку.

Ozon: проверка GTIN · Wildberries: проверка кодов для FBS

Как продавать маркированный товар в обычном магазине

Приёмка. Если магазин закупает футболки у импортёра или оптовика, сверяет поставку с кодами в электронном УПД и подтверждает документ. Ошибку в коде или отсутствие вещи лучше решить при приёмке, до выкладки.

Витрина. У товара сохраняют этикетку с читаемым кодом. Само размещение на полке не является продажей и не требует вывода из оборота. Код не заклеивают ценником и не срезают вместе с ярлыком до покупки.

Касса. Для продажи конечному покупателю сканируют Data Matrix именно выбранной вещи. Кассовое ПО выполняет предусмотренную предпродажную проверку; должны быть настроены онлайн- и офлайн-механизмы разрешительного режима. При запрете продажи сначала выясняют причину, а не обходят проверку.

После расчёта сведения о коде передаются через ОФД в систему маркировки. У успешно обработанной розничной продажи код получает статус «Выбыл». Это завершение пути конкретной футболки, а не всех вещей с тем же GTIN.

Продажа через кассу · Разрешительный режим

Если покупатель вернул товар

Сначала проверяют саму вещь, читаемость и статус её кода. При сохранённой маркировке оформляют возврат в оборот предусмотренным способом — через кассу/ОФД или документ в системе, в зависимости от продажи. Повреждённый или утраченный код может потребовать перемаркировки. Перед повторной продажей нужно убедиться, что товар снова допускается к обороту; копировать код с соседней футболки нельзя.

Возвраты и перемаркировка одежды

Что подготовить до заказа маркировки и доставки

• Описание товара: назначение, состав, изготовитель, бренд, модель, цвета и размеры.
• Инвойс и пакинг-лист, количество единиц по каждому артикулу, вес и объём партии.
• Сведения о российском импортёре, карточки товаров и GTIN, документы о соответствии.
• Файлы кодов, согласованный макет этикетки и указание места нанесения.
• Канал продаж: опт, магазин, Ozon или Wildberries; модель работы с площадкой.
• Задание складу: что проверять, как упаковать и какой реестр передать после нанесения.

Адаптив Логистик организует маркировку и упаковку на складе в Китае, перевозку и таможенное оформление. До начала работ согласуем, кто заказывает коды, наносит этикетки, подаёт сведения и передаёт документы. Если нужен импорт под ключ, определим схему с импортёром и порядок получения товара в России.

Для расчёта можно начать с инвойса, описания и количества. Если кодов или готовых макетов пока нет, укажите это в заявке — уточним подготовительные работы.

Частые вопросы о маркировке товаров из Китая