База знаний · 4 мин чтения
Импорт под ключ или под свой контракт: какую схему выбрать
Один и тот же товар можно получить через покупку в России у импортёра или ввезти по собственному контракту. Чтобы выбрать формат, сравните обязанности, документы и полную стоимость поставки.
Поставка под ключ: покупка у нашего импортёра
В этой схеме вы приобретаете товар у нашего импортёра в России и не выступаете импортёром данной партии. До начала работы согласуем характеристики товара, количество, цену, место передачи и документы по продаже.
Формат можно рассматривать, если вам нужен товар в России, а организацию внешней закупки и ввоза вы хотите поручить исполнителю. Состав работ определяется договором: проверка на складе, упаковка, страхование и другие операции должны быть прямо согласованы.
Под свой контракт: вы выступаете импортёром
Вы заключаете внешнеторговый контракт и сохраняете роль импортёра. Нам можно поручить перевозку, складскую обработку, организацию таможенного оформления и другие выбранные задачи. В договоре на услуги фиксируем, что делаем мы и что требуется от вашей команды.
Такой вариант имеет смысл обсудить, если вы уже ведёте прямые отношения с производителем, управляете оплатой и хотите организовать логистику своей импортной партии. Сам факт привлечения перевозчика не меняет стороны контракта с продавцом.
Сравнение двух форматов
| Вопрос | Под ключ | Под ваш контракт |
|---|---|---|
| У кого вы покупаете товар? | У нашего импортёра в России. | У иностранного поставщика по своему контракту. |
| Кто выступает импортёром партии? | Наш импортёр. | Ваша компания. |
| Что нужно согласовать? | Товар, цену, условия передачи и комплект документов. | Перечень услуг, обязанности по документам, оплате и оформлению. |
| Какие документы рассматривает бухгалтер? | Документы российской покупки и продажи товара. | Документы импортной сделки и оказанных услуг. |
| Что сравниваем по стоимости? | Итоговую цену и отдельно оплачиваемые услуги. | Закупку, платежи и все заказанные услуги по партии. |
Импортёр, декларант и таможенный представитель
Это связанные, но не взаимозаменяемые роли. Требования к лицам, которые могут выступать декларантами, установлены статьёй 83 ТК ЕАЭС. Передача части операций специалисту не означает, что ваша компания автоматически перестаёт быть участником внешнеторговой сделки. ТК ЕАЭС, статья 83: кто может быть декларантом.
На практике полезно попросить до подписания договора простую схему: продавец в Китае, покупатель по внешнеторговому контракту, декларант, исполнитель перевозки и конечный получатель. Все участники должны быть понятны из условий конкретной поставки.
Четыре вопроса перед выбором
- Хотите ли вы сами вести внешнеторговый контракт? Если нет, сравните предложение на покупку товара в России.
- Есть ли у вас команда для сопровождения импортной сделки? Уточните, какие задачи готовы передать исполнителю.
- Какие документы нужны бухгалтерии и вашим покупателям? Согласуйте перечень заранее, а не после прибытия груза.
- Как выглядит полная стоимость в каждом варианте? Сравните одну и ту же номенклатуру, упаковку и адрес доставки.
Где в этом сравнении агентский договор
Агентский договор — отдельный способ распределить поручения и обязанности. Одно его название не отвечает на вопросы, от чьего имени совершается закупка и кто оформляет ввоз. Для такого предложения нужно отдельно разобрать предмет поручения, договоры, движение денег и документы сторон.
Поэтому выбирать схему только по короткой подписи «агент», «под ключ» или «под контракт» неудобно. Попросите объяснить, что произойдёт с вашей конкретной партией на каждом этапе.
Как учитывать НДС при выборе
При покупке в России и самостоятельном импорте основания и комплект документов для налогового учёта различаются. Возможность вычета оценивает бухгалтер с учётом применяемого режима и операций. Она не превращает одну из схем в автоматически более выгодную.
В статье о НДС при импорте разобраны вычет, возмещение и документы. Для сравнения схем начните с инвойса и описания задачи: покажем, какие работы нужно включить в каждое предложение.