База знаний · 3 мин чтения
Как перейти с карго на белую доставку из Китая
Начните с одной будущей партии: проверьте товар, документы и полную стоимость. Такой расчёт покажет, что изменится в закупке, оплате и работе с бухгалтерией.
Что именно нужно изменить
Слово «карго» используют для разных услуг, поэтому по одному названию нельзя судить об оформлении. Запросите у текущего исполнителя договор, сведения о продавце или импортёре и перечень документов по вашему товару. Сравнивать нужно конкретные условия.
Для новой официальной поставки заранее определяют товарную номенклатуру, участников сделки, подтверждения стоимости, требования к продукции и документы заказчика. Смысл перехода — сделать весь путь партии понятным ещё до отправки.
Шаг 1. Выберите партию для расчёта
Возьмите реальный план закупки: артикулы, количество, цену, вес и объём. Если поставщиков несколько, соберите их предложения в одну таблицу. Не сравнивайте прошлую маленькую посылку и будущий контейнер: разница в стоимости может объясняться объёмом, а не способом оформления.
В качестве первой партии удобнее обсуждать ассортимент с уже известными характеристиками. Для сложного товара сначала соберите недостающие сведения, затем принимайте решение о закупке.
Шаг 2. Проверьте готовность поставщика
Уточните, кто указан продавцом, предоставит ли он инвойс и упаковочный лист, есть ли описание продукции и данные изготовителя. Проверьте, совпадает ли выбранный получатель оплаты с согласованной схемой сделки.
Если покупка идёт через маркетплейс, одной карточки товара может оказаться мало для подготовки коммерческой партии. Заранее запросите документы и сведения на нужные позиции. Список для поставщика поможет начать этот разговор.
Шаг 3. Сравните схемы импорта
При поставке под ключ вы покупаете товар у нашего импортёра в России. При заказе логистики под ваш контракт импортёром выступаете вы. Выбор влияет на распределение работы и документы, поэтому его стоит обсудить с бухгалтером до оплаты.
Сравнивайте не количество действий в рекламном описании, а конкретные обязанности: кто заключает контракт, оплачивает поставщику, организует оформление и передаёт документы на товар.
Шаг 4. Посчитайте полную стоимость
Включите товар, международную перевозку, операции на складе, таможенные платежи, оформление, необходимые документы и доставку до получателя. Для каждой суммы отметьте, включена ли она в предложение и что может изменить расчёт.
Рентабельность определяется по конкретной партии. Ориентир по сумме закупки полезен для предварительного разговора, но не заменяет сравнение: фиксированные расходы по-разному распределяются на 50 и на 5 000 изделий. Возможный вычет НДС рассматривайте отдельно от денег, необходимых на поставку.
Шаг 5. Согласуйте документы и график
Перед отгрузкой зафиксируйте комплект для бухгалтерии и продажи, адрес получения, ответственных за недостающие данные и порядок согласования дополнительных расходов. Отдельно проверьте дату готовности товара: срок перевозки отсчитывается не от первого сообщения менеджеру.
Если после расчёта изменились цена, модель или объём партии, сообщите об этом до отправки. Первая проверка относится к согласованному составу закупки, а не к любым товарам того же поставщика.
Что делать с уже ввезённым товаром
Расчёт будущей белой поставки не подтверждает оформление старых партий. Если по предыдущей закупке нет понятного комплекта документов, её нужно разбирать отдельно с исполнителем и профильным специалистом. Не смешивайте этот вопрос с планированием следующего заказа.
Для нового расчёта пришлите инвойс или перечень товаров, вес, объём и город доставки. Мы покажем состав расходов и предложим подходящий формат работы.